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    Aktualisierung der Kundendaten (KYC / AML)

    Haben Sie eine E-Mail mit der Aufforderung erhalten, einen Fragebogen auszufüllen?

    Möglicherweise haben Sie eine E-Mail erhalten, in der Sie gebeten werden, einen Fragebogen zur Aktualisierung Ihrer Kundendaten auszufüllen. Diese Nachricht stellt eine offizielle Mitteilung der Gesellschaft AKCENTA CZ a. s. dar und dient weder Marketing- noch Verkaufszwecken. Für Kunden von Akcenta ist der Erhalt dieser Aufforderung Bestandteil eines standardisierten und gesetzlich vorgeschriebenen Prozesses im Rahmen der Geschäftsbeziehung.

    Ziel dieser Aktualisierung ist es, zu überprüfen, ob die bei uns gespeicherten Informationen weiterhin aktuell, vollständig und korrekt sind. Eine regelmäßige Aktualisierung der Kundendaten ist unerlässlich, um eine sichere Erbringung von Finanzdienstleistungen zu gewährleisten, sowohl die Kunden als auch das Unternehmen zu schützen und die gesetzlichen Anforderungen zu erfüllen. Ohne aktuelle Daten kann Akcenta in bestimmten Fällen ihre Dienstleistungen nicht mehr in vollem Umfang bereitstellen.

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    Warum ist die Aktualisierung der Daten erforderlich?

    Die Gesellschaft AKCENTA CZ a. s. ist eine verpflichtete Person im Sinne des Gesetzes Nr. 253/2008 Slg. über bestimmte Maßnahmen gegen die Legalisierung von Erträgen aus Straftaten und die Terrorismusfinanzierung (AML-Gesetz). Dieses Gesetz verpflichtet das Unternehmen, regelmäßig:

    • die Identität der Kunden festzustellen und zu überprüfen
    • wirtschaftlich Berechtigte sowie die Eigentums- und Kontrollstruktur zu ermitteln und zu aktualisieren
    • den Charakter und Zweck der Geschäftsbeziehung zu bewerten.
    • Die entsprechende E-Mail wird Ihnen von der Adresse esign@digisign.akcenta.eu zugestellt.

    Die Aktualisierung der Kundendaten erfolgt in regelmäßigen Abständen oder anlassbezogen, insbesondere bei Änderungen wie z. B. der Eigentumsstruktur, der Geschäftstätigkeit, der Einkommensverhältnisse oder des Geschäftsverhaltens.

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    Von welcher E-Mail-Adresse kommt der Fragebogen?

    Die Fragebögen werden über das gesicherte Tool DigiSign versandt, das AKCENTA CZ a. s. für die elektronische Kommunikation mit ihren Kunden nutzt.

    Die E-Mail mit dem Link zum Fragebogen ist stets einem konkreten Kunden zugeordnet:

    • Es handelt sich nicht um eine Massen- oder Marketing-E-Mail
    • sie dient ausschließlich der Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen.

    Die Nutzung des Tools DigiSign gewährleistet den Schutz der übermittelten Daten, deren Vertraulichkeit sowie eine sichere Verarbeitung.

    Glossar der Begriffe

    Datenverarbeitung und Datenschutz

    Datenverarbeitung und Datenschutz Alle bereitgestellten Informationen werden in Übereinstimmung mit den geltenden Rechtsvorschriften verarbeitet, insbesondere mit dem AML-Gesetz sowie der DSGVO (GDPR). Die Daten werden ausschließlich zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen verwendet und weder über den gesetzlichen Rahmen hinaus an Dritte weitergegeben noch für Marketingzwecke genutzt.

    Was passiert, wenn Sie den Fragebogen nicht bestätigen?

    Sofern AKCENTA CZ a. s. nicht über aktuelle und vollständige Kundendaten verfügt, kann dies zu einer Einschränkung oder vorübergehenden Aussetzung der Dienstleistungen führen. In solchen Fällen kann zudem eine individuelle Lösung im Einklang mit den gesetzlichen Anforderungen erforderlich sein.Die rechtzeitige Ausfüllung und Bestätigung des Fragebogens trägt dazu bei, mögliche Komplikationen in der weiteren Zusammenarbeit zu vermeiden.

    AML (Anti-Money Laundering): Paket gesetzlicher Maßnahmen zur Verhinderung von Geldwäsche und Terrorismusfinanzierung.

    KYC (Know Your Customer): Prozess der Identifizierung des Kunden und der laufenden Aktualisierung seiner Daten während der Dauer der Geschäftsbeziehung.

    Wirtschaftlich Berechtigter: Natürliche Person, die die letztliche Kontrolle über eine juristische Person hat oder einen entscheidenden Nutzen aus ihr zieht.

    PEP (Politisch exponierte Person): Person, die derzeit oder in der Vergangenheit eine wichtige öffentliche Funktion bekleidet, einschließlich ihrer nahestehenden Personen.

    Steuerlicher Wohnsitz Staat, in dem eine Person oder ein Unternehmen als steueransässig gilt.

    DigiSign: Elektronisches Tool, das den sicheren Versand, das Ausfüllen und das Bestätigen von Dokumenten online ermöglicht.

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